人力资源部部长工作总结

概要：一、前期准备1、现场突发情况应急预案做得不够全面，例如现场话筒出现问题没有安排到具体工作人员去处理这件事情，还有，要总结每次活动举办经验，完善充实应急预案。2、活动前一天未能与各社团会长确认参与人员名单并再次告知其活动时间地点，由于缺乏提醒，导致当天有不少社团成员未能准时到场。二、活动当天1、物资问题。由于工作安排不当，导致当天部分物资未能准时送到会场，造成一定不便，而且部分文本资料也是临时打印。2、活动形式。本次活动是以培训为目的的，所以不免有形式单一的问题出现。现场观察后也发现大多社团成员都觉得无聊。针对这种情况，以后培训可以围绕主题以更多新颖有趣的方式出现，加强互动。也可在培训前期对社团成员做一次简单调研，询问他们真正想了解的有关社团与社联的问题，与他们所希望的培训形式，以此来策划培训内容。接下来是鹰翔计划，鹰翔计划是我们今年的一个大胆尝试，由于只是刚刚起步，所以今年只是举办了一系列的讲座，包括领导力讲座以及新闻技巧培训讲座，下面我就里面出现的问题进行总结。1、现场没有提前测试固定麦、小蜜蜂等音响设备，导致主讲人说话声音较小，效果不佳，结果观众听讲热情度不高。

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一、前期准备

1、现场突发情况应急预案做得不够全面，例如现场话筒出现问题没有安排到具体工作人员去处理这件事情，还有，要总结每次活动举办经验，完善充实应急预案。

2、活动前一天未能与各社团会长确认参与人员名单并再次告知其活动时间地点，由于缺乏提醒，导致当天有不少社团成员未能准时到场。

二、活动当天

1、物资问题。由于工作安排不当，导致当天部分物资未能准时送到会场，造成一定不便，而且部分文本资料也是临时打印。

2、活动形式。本次活动是以培训为目的的，所以不免有形式单一的问题出现。现场观察后也发现大多社团成员都觉得无聊。针对这种情况，以后培训可以围绕主题以更多新颖有趣的方式出现，加强互动。也可在培训前期对社团成员做一次简单调研，询问他们真正想了解的有关社团与社联的问题，与他们所希望的培训形式，以此来策划培训内容。

接下来是鹰翔计划，鹰翔计划是我们今年的一个大胆尝试，由于只是刚刚起步，所以今年只是举办了一系列的讲座，包括领导力讲座以及新闻技巧培训讲座，下面我就里面出现的问题进行总结。

1、现场没有提前测试固定麦、小蜜蜂等音响设备，导致主讲人说话声音较小，效果不佳，结果观众听讲热情度不高。

2、事先没有与主讲人取得联系，并将ppt等要讲的内容进行备份存档，导致现场由于ppt打不开而出现了个别问题，下次举办这样的活动需要事先与主讲人取得联系，将讲座上需要用到的文本资料进行备份，以避免意外情况发生。

社团换届

社联需要薪火传承，社团也同样需要。社团换届同样是我们部门的一项常规工作。每学年上学期的第十二周到第十六周为社团的统一换届时间。社团换届主要包括前期的资料准备、中期的监督换届以及后期的会长任命仪式。下面主要就社团换届的中期和后期进行相关的工作总结。

中期

一、南校区社团换届监督要点：

1.根据安排表拿到自己所监督协会的换届申请表，第一负责人申请表和换届监督表，以及黑马甲或工作证。

2.提前一天与协会负责人联系确认时间地点，提醒其带会章。

3.提前十五分钟到场与负责人取得联系。

4.提醒负责人当场填写大会报告表（盖章），自己填好大会监督表

5.做好监票工作，数清楚到场人数。

6.大会结束后与新会长沟通：当场回收纸质版的社团资料表，电子版的社团资料表于两个工作日内发至人力部门邮箱。

7.当场资料收齐后先保管好再统一给负责人。 www.88haoxue.com

二、北校社团来南校换届应注意的问题：

北校社团来南校换届一般分为两种情况：

1.社团是属于北校的，但在南校有分部（如fresh环协,推理爱好者协会），在南校换届。

①需要我们准备大会报告表给他们当场填写，大会结束后收大会报告表。②大会结束后与新会长沟通：尽快把协会换届的电子版的大会报告表和电子版的新一届协会完整通讯录都发给北校人力资源部。③留下新会长联系方式，以便给北校备案。④新会长必须是北校的

2.北校与南校有相对应的社团（如爱心社与爱心联盟，木棉社与木棉人文），南北校两社团一起在南校区换届。

这种情况应该南北分别处理，分别联系南北新会长，对南校社团应按原程序收表和通知交各项资料，对北校社团则按第一种情况中所说的处理。

后期

老实说，这次会长任命大会举办的可以说相当不成功，里面有着各种各样的原因，也有着我逃不开的责任：

1、 任命仪式没有提前彩排，也没有跟新老会长以及现场主席嘉宾说明清楚，以致现场的流程比较混乱，主持人主持效果不佳，衔接方面有待改善。

2、 ppt以及视频没有提前调试好，下次针对需要用到电子文件（包括文本资料以及视频等）的情况，应尽可能用各种不同的存储介质进行备份，以备不时之需。

3、 会长通知不力，大会举办前期没有再次发短信确认，导致现场开场时间拖延。

4、 固定麦以及小蜜蜂等音频设备没有提前调试好，导致声音方面效果不佳。

5、 个别干事通知上的疏忽，协会通知时间除了差错，导致部分协会新老会长急匆匆的赶过来，下次应当进行进一步确认。

6、 通知时没有落实到人，只通知了新会长，并让新会长通知老会长，导致到场人员不足，老会长缺席现象尤为明显，针对这种情况，应当落实到人头上面。

7、 通知协会负责人时没有有效的强调会旗会章对任命仪式交接环节的重要性，以至于现场出现部分协会忘带漏带会旗会章的现象。

关于社团换届的思考：

社团换届一直以来都是我们部门一项比较重要的常规工作，对于现如今形成的统一换届模式，实际上还存在着这样那样类似的缺陷，比如换届过程形式化、换届大会框架化等，大家可以思考下怎么对换届进行创新，以使换届的形式以及内容更加充实，比如针对社团换届采取监督代表制等。

情感篇

有一种感情，让心朝着一个方向凝聚，那就是归属感，对我来说，这不仅仅只是三个字，在这里久了，随之也产生了一些固定的症状，潜移默化。正如一种烙印，深深地刻上心里，久久不曾消失。我的社联人力综合症，数一数，你占了几条：

看到三原色，想到三色激流；

看到消防栓上的HR字样总会不自觉地想起人力；

看到黑色马甲就觉得分外亲切；

不经意间就会哼起联联会歌：水流向低处，最低处是海洋，鸟飞向远方，最远处是天堂，我要去飞翔，而路却那么长，因为有了你，这条路变得不一样……

经常脱口而出便是“我们社联”“我们人力”；

说起师弟师妹统称“小朋友”“孩子们”；

介绍起人力的老人，不经意就会用“我们家”的，我们家魔，我们家瓜，我们家肉，我们家那三位……

每次聚会，首先想到的都会是人力的人；

习惯每周二晚上大会议室的灯光，大大的会议桌紧紧围了一圈，看着大伙说说笑笑、其乐融融心中一阵舒畅；

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