秘书工作分类新说

概要：第二，广义的秘书工作与狭义的秘书工作问题。广义秘书工作和狭义秘书工作的划分源于秘书概念有广义和狭义之分。广义的秘书是指秘书是领导人的助手，围绕领导工作，在领导身边为领导服务的人员；狭义的秘书是指为政府机关、企事业单位、社会团体或个人提供综合服务、辅助管理的人员。笔者认为 《秘书工作分类新说》出自：www.88haoxue.com www.88haoxue.com区分广义和狭义秘书概念的基本依据有二：一是看秘书是否从事秘书业务工作。通俗地讲，秘书从事的工作内容是否对专业技术有要求，是否需要系统学习和训练；二是秘书所从事的工作内容是否与其他行业、专业有交叉。例如，毛泽东“五www.88haoxue.com”中的胡乔木、叶子龙、陈伯达所从事的工作主要与辅助决策有关，田家英主要从事日常工作，这四人从事的工作可以看作是秘书的业务工作。江青主要是照顾其生活起居，其工作内容则不能看作秘书业务工作。秘书也会涉猎经济、法律、公关类工作，但是这些工作属于特定行业，秘书不会做得很专业，也不能看作秘书业务工作。组织、领导的工作是综合性的，秘书在处理这些工作的过程中均需辅助、服务，不可将每一

秘书工作分类新说,标签：文秘工作范文,http://www.88haoxue.com
　　
　　第二，广义的秘书工作与狭义的秘书工作问题。广义秘书工作和狭义秘书工作的划分源于秘书概念有广义和狭义之分。广义的秘书是指秘书是领导人的助手，围绕领导工作，在领导身边为领导服务的人员；狭义的秘书是指为政府机关、企事业单位、社会团体或个人提供综合服务、辅助管理的人员。笔者认为

《秘书工作分类新说》出自：www.88haoxue.com
www.88haoxue.com 区分广义和狭义秘书概念的基本依据有二：一是看秘书是否从事秘书业务工作。通俗地讲，秘书从事的工作内容是否对专业技术有要求，是否需要系统学习和训练；二是秘书所从事的工作内容是否与其他行业、专业有交叉。例如，毛泽东“五www.88haoxue.com”中的胡乔木、叶子龙、陈伯达所从事的工作主要与辅助决策有关，田家英主要从事日常工作，这四人从事的工作可以看作是秘书的业务工作。江青主要是照顾其生活起居，其工作内容则不能看作秘书业务工作。秘书也会涉猎经济、法律、公关类工作，但是这些工作属于特定行业，秘书不会做得很专业，也不能看作秘书业务工作。组织、领导的工作是综合性的，秘书在处理这些工作的过程中均需辅助、服务，不可将每一项都视作秘书业务工作。因此，笔者认为秘书工作的分类主要是对秘书狭义工作的分类。
　　
　　第三，秘书工作与秘书机构工作问题。这里需要说明的是：一是不能把秘书机构内的所有工作都视为秘书工作（业务工作）。秘书工作杂乱、繁琐，内容较多，站在学科的立场上，不能把每一项工作都看作秘书工作，如办公环境的整理，这类工作不同行业、规模、性质的办公机构均需要，而且各类办公机构从事此项工作的目的基本是同一的。二是不能把秘书机构内的所有人员均视作秘书人员。只有从事秘书业务工作或相关工作的人员才可以视作秘书人员。三是一些特定机构不能视为学科领域的秘书机构。如各级政府所设的机关事务管理局，其职能主要是为机关提供后勤保障，不属于秘书业务范畴，因此不能视作秘书机构。
　　
　　三、对秘书工作分类的设想
　　
　　依据上文所述，(www.88haoxue.com)对秘书工作分类须遵循以秘书学科为立足点，对秘书狭义工作分类的原则。秘书学的学科特点具有综合性，其中对秘书学影响最大的是管理学科，管理学是秘书学科产生的基石，秘书工作的主要内容是辅助管理，语言文字是秘书从事工作的手段、工具。秘书工作分类也须从秘书产生的根源谈起。秘书的产生源于领导工作的需要。领导的工作是决策、宏观管理，秘书狭义的工作内容主要是辅助决策、辅助管理。因此，我们可以将秘书工作分为以下三类：
　　
　　第一类是辅助决策类工作。工作内容包括：调查研究、信息工作、议案建议、参谋咨询等。
　　
　　第二类是辅助管理类工作。工作内容包括：文书工作、会议组织、协调工作、档案管理等。
　　
　　第三类是事务管理类工作。工作内容包括：日程安排、接打电话、接待工作、印章管理等。
　　
　　另外，有些教材还谈到秘书的资料工作、保密工作、谈判、公关、信访工作。笔者认为，资料工作是信息工作的一部分，保密应是秘书工作的注意事项，不属于工作内容；而谈判、公关、信访工作应属于广义的秘书工作。
　　
　　（作者单位：唐山学院文法系

《秘书工作分类新说(第2页)》出自：www.88haoxue.com

上一页  [1] [2]