秘书收集资料的意义、路径与要求

概要：收集资料是一项艰苦卓绝的文字工程，要具备一定的素养，采取有效的措施，进而保证资料的完整性和系统性。一般而言，收集时应遵循以下要求：（一）忠于事实，客观准确。秘书在收集资料时，要慎之又慎，注重实际情况，确保资料真实可靠、完整全面。“宁坐十年冷板凳，不写文章一句空”，对浩如烟海的资料要作去伪存真、去粗取精的取舍。只有资料出处权威，才能深刻挖掘历史 《秘书收集资料的意义、路径与要求》出自：www.88haoxue.com www.88haoxue.com和如实阐释背景，因此对资料的每一个细节、每一个数字、人名和时间都要核准，不掺杂个人看法，忠于事实，客观准确。（二）明确目标，勇于创新，，秘书人员收集资料要做到“眼勤、耳勤、手勤”：眼勤表现为阅读涉猎广泛，海量阅读，累积资料；耳勤指注重留心平日新闻报道、各种形式的讲话，捕捉有用的信息和资料；手勤即为勤抄勤记，摘录精华及时笔记。秘书要在话语体系上有所创新，写作内容上有所更新，创作方法上有所革新，充分体现新成果，优化资料资源配置，做到优势互补，实现价值再造。（三）温故知新，加强巩固。常言说：“记而不看一阵风，记而不用一场空。”眼

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　　收集资料是一项艰苦卓绝的文字工程，要具备一定的素养，采取有效的措施，进而保证资料的完整性和系统性。一般而言，收集时应遵循以下要求：
　　
　　（一）忠于事实，客观准确。秘书在收集资料时，要慎之又慎，注重实际情况，确保资料真实可靠、完整全面。“宁坐十年冷板凳，不写文章一句空”，对浩如烟海的资料要作去伪存真、去粗取精的取舍。只有资料出处权威，才能深刻挖掘历史

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www.88haoxue.com 和如实阐释背景，因此对资料的每一个细节、每一个数字、人名和时间都要核准，不掺杂个人看法，忠于事实，客观准确。
　　
　　（二）明确目标，勇于创新，，秘书人员收集资料要做到“眼勤、耳勤、手勤”：眼勤表现为阅读涉猎广泛，海量阅读，累积资料；耳勤指注重留心平日新闻报道、各种形式的讲话，捕捉有用的信息和资料；手勤即为勤抄勤记，摘录精华及时笔记。秘书要在话语体系上有所创新，写作内容上有所更新，创作方法上有所革新，充分体现新成果，优化资料资源配置，做到优势互补，实现价值再造。
　　
　　（三）温故知新，加强巩固。常言说：“记而不看一阵风，记而不用一场空。”眼下各类知识更新极快，秘书要紧跟时代，把握风向，快人一拍，坚持不懈，赢得主动，对资料常收常看，常翻常阅，加强巩固，切忌束之高阁，最终徒劳无益。毛泽东的秘书田家英虽然学历不高，但长期善于收集，勤于写作，温故知新，一以贯之，终成大家。
　　
　　（四）分门别类，明晰直白。秘书在广泛占有资料的基础上还应做到：一是条分缕析，了然于胸。将相同的内容和关联程度深的资料编排到一起，使之系统化和条理化，以便驾轻就熟地调用资料。二是标注明朗，查找便捷。按照时间顺序建立索引条目，便于日后查询和判断。三是提炼标题，装订精巧。对每一版块文字材料概括提炼出标题，使之意思完整、眉目清楚、井然有序，增强实际操作性；此外还要注意装订精巧，方便携带，确保持久耐用。
　　
　　（作者单位：中央统战部研究室

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