集美区档案事业发展情况汇报

概要：3、档案数据化全面拓展，档案信息化工作取得新突破，便民优质服务取得新成效。一是推行馆、室档案软件配套。2004年，区委办行文要求各相关单位配置馆室档案软件。共陆续配套馆室档案软件107套，其中：档案馆软件1套、区直机关（镇街）档案室软件52套，村居档案室软件54套。二是建设档案信息便民服务平台。2004年我区科枝立项投资近30万元建设“集美区档案信息化、便民服务平台”项目，网络平台配置了主服务器、热拔插硬盘、交换机和操作系统，还建立和完善安全体系。经过1年运行，网络工作正常，运行稳定，服务器、交换机及网络线路没有出现故障，机房安全无事故。通过科枝项目验收后，又顺利通过省档案局验收。三是积极推进馆藏档案目录数据化。我们在抓好档案目录录入基础工作的同时，针对馆藏档案目录数据不能通过验收现状，加强馆藏目录数据校对工作。经过努力，今年3-4月份，馆藏文书档案目录数据全面高标准通过验收。验收涉及馆藏77个全宗2.2068万卷、目录41.0455万条。（其中：第一阶段14个全宗1.0121万卷、目录19.5393万条，第二阶段9个全宗0.4025万卷、目录7.9489万条，第三

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3、档案数据化全面拓展，档案信息化工作取得新突破，便民优质服务取得新成效。一是推行馆、室档案软件配套。2004年，区委办行文要求各相关单位配置馆室档案软件。共陆续配套馆室档案软件107套，其中：档案馆软件1套、区直机关（镇街）档案室软件52套，村居档案室软件54套。二是建设档案信息便民服务平台。2004年我区科枝立项投资近30万元建设“集美区档案信息化、便民服务平台”项目，网络平台配置了主服务器、热拔插硬盘、交换机和操作系统，还建立和完善安全体系。经过1年运行，网络工作正常，运行稳定，服务器、交换机及网络线路没有出现故障，机房安全无事故。通过科枝项目验收后，又顺利通过省档案局验收。三是积极推进馆藏档案目录数据化。我们在抓好档案目录录入基础工作的同时，针对馆藏档案目录数据不能通过验收现状，加强馆藏目录数据校对工作。经过努力，今年3-4月份，馆藏文书档案目录数据全面高标准通过验收。验收涉及馆藏77个全宗2.2068万卷、目录41.0455万条。（其中：第一阶段14个全宗1.0121万卷、目录19.5393万条，第二阶段9个全宗0.4025万卷、目录7.9489万条，第三阶段41个全宗0.7922万卷、目录13.5573万条。准确率第一阶段98.08%、第二阶段98.95%、第三阶段98.25%。）四是开展民生档案内容数据化。20xx年我局被推荐参加全国档案信息资源开发利用试点。我们在全面落实试点任务时，针对近年来我馆档案利用情况，进行综合分析，确定优先安排每年利用率占70—80%的婚姻档案和土地延包档案等进行主要内容数据化。共数据化2585卷69186条，其中：婚姻档案2411卷56820条、土地延包档案174卷12366条。我们通过馆藏资源查询平台开展检索，大大节约查档时间，既减轻工作量、方便群众，又达到保护档案实体目的。这一有益做法被省局纳入经验材料，在全国档案信息化试点工作总结会上介绍。五是有效推进馆藏重要档案全文数据化。我局对这项工作做到早谋划早安排和有要求有方案。我们制定分步实施方案，确定具体工作流程，指定具体经办人，确保工作启动和顺利开展。为又好又快完成任务，我们指派2名同志到省馆跟班作业，学习全文数据化。目前，我区全文数据56.7013万页（其中：馆藏重要档案44个全宗51.66万页、现行文件32个单位44495页、1个社区档案3601页和2个族谱5册2317页）。
4、抓机制，抓队伍，以民为本，创新方法，推动档案工作健康有序运行。档案馆是窗口单位,其作风优劣、服务态度直接影响党群、干群关系，直接影响党和政府形象。几年来，我们坚持以民为本，主要抓：一是队伍作风建设。工作纪律是队伍作风建设的重要表现，我局针对工作纪律偶有松懈等问题，实行局馆人员上班使用网上OA办公系统签到。二是改进查档值班制度。从原来以谁接谁查档看似自觉，靠自觉而形成的混乱现象，到每人周值班影响其它工作，再到实行A、B岗值班办法，指派专人即A岗，其他人员即B岗，以A岗为主B岗为辅。三是细化分工，落实责任。我们在做好年度计划基础上，针对年度工作任务、项目内容，用人所长、避其所短，将全年主要工作，如具体项目、立档单位业务指导等分配到具体人员，并把落实情况作为年终考核和外派学习的主要依据。四是移出馆藏民生档案数据，提高工作实效。20xx年底，我们办理部分馆藏民生档案数据移交到职能部门，如婚姻档案数据正式移交区婚姻登记机关，由该机关提供利用。我们还及时接收婚姻档案实体及其数据进馆，解决婚姻登记机关库房不足和保管安全问题。这样即减少我局馆直接查档量，又方便群众，节省查档利用社会成本。我馆查档利用数从20xx年459人次2595卷，到20xx年281人次1728卷，查档人次下降38.8%，效果十分明显。
5、突出抓好档案馆、机关联合档案室建设，提高档案安全管理水平。档案安全工作无小事，是摆在首位的第一重要的工作。我们重点抓档案馆、室安全设施建设。一是主动抓档案馆安全设施改造。我馆投入使用后，由于原设计原因，区档案馆与区机关办公楼一样，采用水喷淋消防系统，未设置监控、报警系统等，安全措施不到位。此事引起政府高度重视，财政立项92万元，改水喷淋消防为自动环保气体消防，改造除湿系统为自动化，建成了监控主自动报警系统，使档案馆安全措施全面到位；二是创造性建设机关联合档案室。我们本着便于档案利用和落实保管安全到位原则，把相对集中办公单位的自管档案，采取“集中管理、分属使用”办法，用建设档案馆标准，先后在集美、杏林两地设置二个机关联合档案室，有效改变多数机关档案室如同“杂物间”或小单位档案存放办公室等安全措施不到位状况。设置了公用档案室和人事专用、城建专用档案室等三个功能室，档案库房可以满足各立档单位自管档案和人事档案保管需要，城建档案存量30年以上。目前，全区有33个（占60%）机关单位和95%以上自管档案实现集中。档案装具设备先进，档案存储、利用方便，档案实体安全措施全面到位。
各位领导、各位专家：以上是我区档案事业发展的一些具体做法，但距档案功能的全面发挥，离党和政府与人民群众的要求还有差距。为此，我们要积极响应区委关于“奋力拼搏在集美，攻坚克难见实效”的号召，采取措施，主动作为。一是要加强全区档案员业务培训，提高工作枝能，发挥区馆、区机关（镇街）、村居档案室平台作用。二是要积极探索对实行“集中管理、分属使用”的机关联合档案室的管理办法，要着眼提高实效，发挥作用。三是要抓紧馆藏档案数据解密划控和目录数据与全文数据挂接工作，争取早日上网实现档案资源社会共享。我们要再接再厉，奋力拼搏，努力实现我区档案工作再上新台阶。
厦门市集美区档案局
20xx年5月20日

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