集美区档案事业发展情况汇报

概要：厦门市集美区档案事业发展情况汇报尊敬的各位领导、各位专家：国家局组织本次评估活动，既是对厦门市档案事业发展的全面评估，也是对我区档案事业发展的一次检阅和促进。对此，我们表示诚挚欢迎和衷心感谢，我们也十分企盼各位领导、各位专家对我区档案工作多指导，多提宝贵意见。根据安排，我的汇报如下：一、集美区情简介厦门市是台湾海峡西岸重要中心城市，集美区则是厦门市的几何中心，是进出厦门本岛的重要门户。东南由厦门大桥、集美大桥、杏林大桥及高集海堤连接厦门岛，区位优势独特。1989年和1992年经国务院批准相继设立杏林、集美台商投资区，是厦门经济特区对外开放的重要窗口。历经发展，我区正成为厦门市重要的工业区、文教区和新城区。全区土地面积276平方公里，总人口40.42万人（其中：常住人口18万人，外来人口22万人），下辖两个镇（灌口、后溪）四个街道（杏林、杏滨、集美、侨英），22个行政村34个社区居委会，设有台商投资区和文教区两个管委会。二、我区档案事业发展主要情况2002年9月，我区档案馆新址投入使用，位于区委行政办公大楼一、二楼，建筑面积1264.17m2,库房面积625.49m2

厦门市集美区档案事业发展情况汇报

尊敬的各位领导、各位专家：
国家局组织本次评估活动，既是对厦门市档案事业发展的全面评估，也是对我区档案事业发展的一次检阅和促进。对此，我们表示诚挚欢迎和衷心感谢，我们也十分企盼各位领导、各位专家对我区档案工作多指导，多提宝贵意见。根据安排，我的汇报如下：
一、集美区情简介
厦门市是台湾海峡西岸重要中心城市，集美区则是厦门市的几何中心，是进出厦门本岛的重要门户。东南由厦门大桥、集美大桥、杏林大桥及高集海堤连接厦门岛，区位优势独特。1989年和1992年经国务院批准相继设立杏林、集美台商投资区，是厦门经济特区对外开放的重要窗口。历经发展，我区正成为厦门市重要的工业区、文教区和新城区。
全区土地面积276平方公里，总人口40.42万人（其中：常住人口18万人，外来人口22万人），下辖两个镇（灌口、后溪）四个街道（杏林、杏滨、集美、侨英），22个行政村34个社区居委会，设有台商投资区和文教区两个管委会。
二、我区档案事业发展主要情况
2002年9月，我区档案馆新址投入使用，位于区委行政办公大楼一、二楼，建筑面积1264.17m2,库房面积625.49m2。配置自动气体消防系统、自动防盗监控系统、自动温度控制器和自动除湿系统。设计馆藏档案18万卷，能够满足使用20-30年。馆藏77个全宗，纸质档案24855卷、2918件，图书资料7363册，7个姓氏族谱，录音、录像10盘，集美历史名人老照片、“集美大桥”、“园博苑”和“第二届海峡两岸龙舟赛”等照片484张。档案门类包括：文书、照片、婚姻、科技、林权、工普、人普、土地延包、保先教育、非典和死亡干部档案等。我区档案馆在“条件保障、基础业务、开发利用和信息化建设”等方面得到健康发展，主要是：
1、区委、区政府关心重视到位，人、财、物有保障，档案事业健康发展。一是领导到位。由区委领导分管档案工作，分管领导经常深入档案局馆、深入基层单位调研，适时作出指导，及时帮助解决档案事业发展难题。为提高我区档案信息化水平，分管领导亲自带领我局馆人员赴浙江省舟山市档案局考察。二是列入总体规划。把档案工作列入区国民经济发展计划。三是人员到位。2003年区档案馆定编在职事业编制4名，区划调整后配备在职6名，其中行政2名，事业4名。同意区档案局馆按照闽委组参[20xx]7号文和厦委办[1999]5号文规定参照公务员管理。成立局机关党支部。四是经费到位。区档案事业经常性经费列入一级财政预算，并逐年提高。此外，区财政又先后投入400多万元用于档案馆库房安全设施改造、档案信息化、政府信息公开场所和档案室等建设。
由于领导关心重视到位，人财物全面保障，我区档案工作取得明显成效。区档案局被评为省“四五”档案法制宣传教育先进单位、市2000—2003年度档案工作先进集体。2004年被评定为省二级档案馆，20xx年被评定为国家二级综合档案馆。区档案局是区级文明单位。
2、大力加强村居档案规范化建设，全面提高村居档案管理整体水平。以往，我们每次组织对社区档案管理工作进行合格认定时，都会被要求帮助解决档案办公设备问题。如送一台电脑、给一部空调等等。对此，我们认真对待，组织了调研，形成了材料，并及时向分管领导汇报，引起高度重视。20xx年5月，区两办转发了我局《关于大力加强全区村居档案工作的实施意见》。提出要全面加强对村居档案工作的领导，建立健全区、镇街、村居三级档案管理网络；要有针对性开展业务培训，尽快提高村居档案工作整体水平；要加强档案基础设施建设，确保村居档案安全有保障；要培养典型，确实提高村居档案管理层次等四项内容。                                                                                                                                            对村居基层单位，我区本着“多予少取”的精神，打破财政体制常规，区财政立项拔款 54 万元,镇街等额出资配套，对村居档案室硬件进行全面配套。除一个镇拟将其行政村档案集中管理外，其余村居全面完成档案规范硬件和制度建设。每个村居配置电脑、空调、照像机、档案软件、四位一体打印机、扫描仪、移动硬盘、防磁柜、灭火器、档案柜、防盗门、防盗窗或网、防强光窗帘等项。与此同时，结合我区新聘村文书，一律兼任档案员。我们经过认真组织实施和检查验收，全区32个社区居委会档案管理均通过合格认定，20xx年成立的两个新社区正在抓紧建设中。农村档案工作整体水平也得到应有提高。由于该项工作同属区政协提案内容，因完成较好，得到区政协通报表扬。该举措得到《中国档案报》等报道，《浅谈新时期经济特区村居档案工作的落实与提高》调研文章在《中国档案》杂志刊发。
运行一段时间后，我们没有沾沾自喜，而是针对存在问题及时召开全区六个镇街分管档案领导和档案员会议，大家查摆不足，分析原因，提出解决办法。按照分级管理原则，进一步明确各镇街是抓好辖区内村居档案工作的主体，区局是要业务指导者，并直接挂勾每个镇街各一个村居，分工局馆人员联系。会上，区委分管常委对我区镇街、村居档案工作提出新要求：一是思想上要再重视。镇街、村居档案是全区档案工作的重要组成部分，要高度重视，要有完整记录镇街、村居真实历史的责任感和使命感。二是工作上要再加强。要充分利用已条件，按照要求抓紧做好档案的收集、整理、归档和编目等工作。三是思路上要再创新。要以镇街为主，创新村居档案工作思路，要抓典型、抓特色，抓出水平。

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