概要:另外一些基层单位制发的内部文件,出于职权分工的考虑,也错误使用上行文的首页样式;如是部门负责人签发的,还将其姓名标注在“签发人”标识区域内:这是对“签发人”使用要求的误解。至于将拟稿人作为文件“签发人”标注,更是不懂公文处理常识的一种表现。总之,公文都须签发,它是制发公文的一道必经程序;而“签发人”的标注仅针对上行文而言,它的标注《办法》和《格式》都作了明确规定。滥 《“签发人”标注成规范》出自:www.88haoxue.com网www.88haoxue.com用“签发人”格式及错误标注“签发人”姓名,都将给公文处理工作带来不必要的麻烦。“签发人”格式的使用以及“签发人”的标注,应该严格按照国家公文处理的相关要求加以规范。一些基层单位滥用上行文格式及错误标注“签发人”姓名的问题,应引起相关单位的足够重视。文件制作者应加强公文理论知识的学习,纠正公文写作及处理中出现的错误,促进我国公文管理工作的健康发展。注释:[1]常青,大学应用写作[M].北京:北京大学出版社,20xx:146.[2]邱相国.从告知函未标签发人被退说开去[J]秘书之友,20xx(12).[3]谢大亨
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另外一些基层单位制发的内部文件,出于职权分工的考虑,也错误使用上行文的首页样式;如是部门负责人签发的,还将其姓名标注在“签发人”标识区域内:这是对“签发人”使用要求的误解。至于将拟稿人作为文件“签发人”标注,更是不懂公文处理常识的一种表现。
总之,公文都须签发,它是制发公文的一道必经程序;而“签发人”的标注仅针对上行文而言,它的标注《办法》和《格式》都作了明确规定。滥 《“签发人”标注成规范》出自:www.88haoxue.com网
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用“签发人”格式及错误标注“签发人”姓名,都将给公文处理工作带来不必要的麻烦。“签发人”格式的使用以及“签发人”的标注,应该严格按照国家公文处理的相关要求加以规范。一些基层单位滥用上行文格式及错误标注“签发人”姓名的问题,应引起相关单位的足够重视。文件制作者应加强公文理论知识的学习,纠正公文写作及处理中出现的错误,促进我国公文管理工作的健康发展。
注释:
[1]常青,大学应用写作[M].北京:北京大学出版社,20xx:146.
[2]邱相国.从告知函未标签发人被退说开去[J]秘书之友,20xx(12).
[3]谢大亨,尴尬的”签发人”[J].秘书工作,20xx(9).
[4]夏海波.论”签发”、“签发人”、“签署”之异同[J].档案管理,2002(3).
[5]叶黔达,应用写作[M].成都:四川人民出版社,2002.
[6]夏海波,论签发人格式与机关正副职领导人之关系——上行文的签发人能否由副职领导人署名?[J].档案管理,2003(1).
(作者单位:四川民族学院 《“签发人”标注成规范(第2页)》出自:www.88haoxue.com网
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