概要: 4、局综合股对上级机关布置及本局领导交办的事项要认真做好登记、转办和跟踪督促落实,承办股(站、队)要指定专人负责,分管领导要及时催办,承办人员要按时按质完成交办任务,承办结果要按程序向交办单位或领导报告。 5、各股(站、队)负责人每月月底要把当月股(站、队)工作开展情况和领导交办事项完成情况进行小结,并提出下个月工作计划,报分管领导审阅。 6、对上级机关和领导正确作出的决定、命令和要求,任何一级都要不折不扣坚决执行服从,严禁当面顶撞、不办。发现上级作出的决定、命令和要求有错误或问题,要作出说明。对工作要认真负责,敢于坚持原则,秉公办事,不怕得罪人,遇到困难和问题,要想方设法完成,不得回避或绕道走。 7、在查处案件时要严格保密制度,不得将举报人、举报内容、证人证词、集体研究的意见建议特别是个人意见透露给当事人或外人;不得接受当事人的红包、礼品和宴请,对一切可能妨碍公务活动、办案公正的要坚决抵制,否则,一经发现要严肃处理。对信访件和领导交办件,办案人员必须严格按照信访条例和上级要求的规定时间内办结反馈,不得无故拖延,否则要承担责任。 8、
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4、局综合股对上级机关布置及本局领导交办的事项要认真做好登记、转办和跟踪督促落实,承办股(站、队)要指定专人负责,分管领导要及时催办,承办人员要按时按质完成交办任务,承办结果要按程序向交办单位或领导报告。
5、各股(站、队)负责人每月月底要把当月股(站、队)工作开展情况和领导交办事项完成情况进行小结,并提出下个月工作计划,报分管领导审阅。
6、对上级机关和领导正确作出的决定、命令和要求,任何一级都要不折不扣坚决执行服从,严禁当面顶撞、不办。发现上级作出的决定、命令和要求有错误或问题,要作出说明。对工作要认真负责,敢于坚持原则,秉公办事,不怕得罪人,遇到困难和问题,要想方设法完成,不得回避或绕道走。
7、在查处案件时要严格保密制度,不得将举报人、举报内容、证人证词、集体研究的意见建议特别是个人意见透露给当事人或外人;不得接受当事人的红包、礼品和宴请,对一切可能妨碍公务活动、办案公正的要坚决抵制,否则,一经发现要严肃处理。对信访件和领导交办件,办案人员必须严格按照信访条例和上级要求的规定时间内办结反馈,不得无故拖延,否则要承担责任。
8、要深入基层、深入群众,指导督促基层落实计生工作;开展调查研究,随时掌握计生工作动态及出现的新情况新问题,及时向局领导反映,并在其职责范围内提出意见和建议供领导决策参考;对基层反映的困难和问题,需要协调帮助解决的,都要热情、主动、及时帮助解决,积极为基层排忧解难。
9、经办人员因公出差或其他原因请假无法上班的,离岗前要向股(站、队)负责人汇报正在办理的事项,办好交接手续,不能影响工作的正常开展。
文秘工作制度
文件处理要严格遵循准确、及时、保密的原则。
l、发文。凡以本局名义印发的文件,由各主办股(站、队)负责拟稿,分管领导核稿,局长签发。拟稿人要认真校对、规范装订,综合股负责文稿的编号、整理归档。代县委、县政府拟文,由局长会稿后送县委办、政府办以及县委、县政府分管领导核稿,再送县主要领导签发。县计生领导小组拟文,由局长核稿后送领导小组有关领导签发,必要时送成员单位会稿。以各股(站、队)名义印发的文件必须经局分管领导把关,按权限签发,由主办股(站、队)整理归档。
2、收文。局机关文件收发由综合股指定专人管理,统一签收、登记,及时呈送领导阅批和传阅,严格按领导批示的意见办理。急件应急转急办,避免延误工作。要按规定做好文件的整理、归档和清退工作,防止文件丢失或失密现象发生。局副职领导、各股(站、队)负责人,对批转的文件要认真阅读,按领导批示的意见抓好工作落实。
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案管理。本局档案材料由综合股指定专人管理。每年年初要对上一年度的档案材料进行整理归档,编写档案目录。借阅档案材料要进行登记,用完要及时归还并做好归档记录。各股(站、队)的档案材料也要指定专人负责管理和整档。
4、文印管理。局机关文印室由综合股统一管理,文印材料由综合股协调安排,任何人不得擅自拿材料到外面打印。公用电脑和复印机、一体机由综合股指定专人管理。文印工作人员要认真履行职责,对工作需要的打字、印刷、复印不得推诿、拒绝,要遵守工作纪律和保密规定,保持文印室整洁卫生,定期做好设备维护和保养,确保各种设备正常运作。打字、印刷、复印材料要实行登记制度,谁办文、谁签字。不得擅自打、复印私人材料。
值班制度
1、局机关各办公室、下属单位要实行每天轮流值班制度。值班人员要提前10-15分钟上班,负责整理、打扫办公场所,洗刷茶具,倾倒垃圾,保持办公场所整洁有序;下班前要负责关好门窗、切断电源,保证安全。
2、重要节日、重大活动值班,局机关由综合股负责安排;下属单位安排情况报局综合股备案。值班人员要坚守岗位,做好上情下达、下情上报工作,遇到重要事项或紧急通知要迅速报告带班领导,负责做好通讯联络工作。
3、国家规定重大节日放假前,各股(站、队)都要组织全体人员进行卫生大扫除,确保办公场所和责任区卫生整洁。
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