秘书技能期末复习指导 第一部分基本要求

概要： 二、公文的制发程序 公文的制发程序又叫发文办理。发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、发文注册、用印、发文登记、分发等程序。 第二节公文的格式 国家质量技术监督局于年**月**日发布了新的国家标准（GB/T—）《国家行政机关公文格式》将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三个部分。 二、公文眉首格式 *、发文机关标识（公文版头）：由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。 *、公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。也叫印制编号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第*行。 *、发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空*行，用*号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识。 *、签发（会签）人：上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。 *、秘密等级和保密期限：如需标识秘密等级，用*号黑体字，顶格标识在版心右上角第*行，两字之间空*字；如需同时标识秘密等级和

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   二、公文的制发程序
   公文的制发程序又叫发文办理。发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、发文注册、用印、发文登记、分发等程序。
   第二节公文的格式
   国家质量技术监督局于****年**月**日发布了新的国家标准（GB/T****—****）《国家行政机关公文格式》将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三个部分。
   二、公文眉首格式
   *、发文机关标识（公文版头）：由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。
   *、公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。也叫印制编号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第*行。
   *、发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空*行，用*号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识。
   *、签发（会签）人：上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
   *、秘密等级和保密期限：如需标识秘密等级，用*号黑体字，顶格标识在版心右上角第*行，两字之间空*字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用*号黑体字，顶格标识在版心右上角第*行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
   *、紧急程度：如需标识紧急程度，用*号黑体字，顶格标识在版心右上角第*行，两字之间空*字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第*行，紧急程度顶格标识在版心右上角第*行。
   *、红色反线：红色反线（间隔横线）的作用在于把眉首部分与主体部分隔开。
   三、公文主体格式
   *、公文标题：红色反线下空*行，用*号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
   *、主送机关：标题下空*行，左侧顶格用*号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
   *、公文正文格式：主送机关名称下一行，每自然段左空*字，回行顶格。数字、年份不能回行。
   *、附件及附件说明：公文如有附件，在正文下一行左空*字用*号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
   *、印章（发文机关名称）。
   *、签署：签署是发文时，由机关领导人在公文落款处签写姓名或加盖签名章，代表公文的作者，证实公文的执行效果。
   *、成文日期：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。
   *、附注：（文件发到哪一级）公文如有附注，用*号仿宋体字，居左空*个字加圆括号标识在成文时间下一行。
   四、版记（文尾）格式
   *、主题词：主题词用*号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号词目用*号小标宋体字；词目之间空*字。
   *、抄送：公文如有抄送，在主题词下一行；左空*字用*号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。
   *、印发机关和印发时间：位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占*行位置；用*号仿宋体字。印发机关左空*字，印发时间右空*字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
   *、版记中的反线和版记的位置：版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。
   五、公文的特定格式
   特定格式有三种：信函格式、命令格式、会议纪要格式。
   第三节文种辨析与拟写
   国务院****年*月**日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的**类公文：命令（令）、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
   *、了解命令的用途。
   《国家行政机关公文处理办法》规定命令适用于依照有关法律发布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
   *、决定与决议的异同。
   *、相同之处：都是决策性文件；都是上级机关对某些重要事项的处理或重要工作的安排意见；都是下行文，都要求下级机关贯彻执行。
   *、不同之处：（*）使用范围不同；（*）形成方式不同；（*）内容不同；（*）格式不同。
   决定的用途：《国家行政机关公文处理办法》规定决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项。决定的特点：决定是一种重要的指挥性和约束性公文。党政机关、社会团体和企事业单位对某些重要事项或者重大行动作出安排，都可以用决定。
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www.88haoxue.comp;  决定的分类：决定可分为两类，一类指令性决定，一类是宣告性决定。决定的一般写法：决定一般由标题、正文、发文机关、发文日期等部分组成。
   *、公告与通报的异同。
   第四节文书拟写基础知识
   一、文章要素
   公文与其他文体一样，也是由一定的要素构成的，这就是人们常说的文章“四要素”：材料、主题、结构、语言。
   *、材料
   材料是指为某一写作目的收集、摄取以及写入文章之中的一系列事实或依据。
   材料工作有四个环节，即：材料的占有，鉴别，选择和使用。
   （*）材料的占有：占有材料有两条途径，一是亲身经历所获；一是调查阅读所获。
   （*）材料的鉴别：鉴别，就是对材料进行分析、比较的研究过程。
   （*）材料的选择
   （*）材料的使用

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