合同管理办法

概要：5.7.7 负责对合同标的技术资料的收集、整理、归档，出具合同履行中的有关工程签证，并对签证的准确性负责。5.7.8 负责组织对合同标的各阶段的验收，提出评价意见，出具工程竣工验收证明。5.7.9 依照合同条款提出支付价款及违约扣款意见。6 规定和程序6.1 合同管理原则和范围6.1.1合同管理实行归口管理与专业承办相结合的管理原则，承办机构不明确的，由公司领导临时授权委托或按照合同费用来源确定。6.1.2 公司对外经济活动，除即时结清外，均应订立书面合同。6.1.3 标的额在1万元（物资采购额在3万元）及以上的。6.1.4 有专业技术要求，短期难以检测产品内在质量或工程质量、有试用期和保质期等要求的，虽能即时清结，也应订立书面合同。6.1.5 其它业务往来。6.2 合同的类型6.2.1 本办法所称书面合同，是指采用合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真）等可以有形地表现所载内容的合同。合同当事人协商同意的有关修改合同的文书、电报、电传和图表，也是合同的组成部分。(范文网www.88haoxue.com)但不得用货单、调拨单、计划衔接表、预算单、收欠条等代替合

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　　5.7.7 负责对合同标的技术资料的收集、整理、归档，出具合同履行中的有关工程签证，并对签证的准确性负责。
　　
　　5.7.8 负责组织对合同标的各阶段的验收，提出评价意见，出具工程竣工验收证明。
　　
　　5.7.9 依照合同条款提出支付价款及违约扣款意见。
　　
　　6 规定和程序
　　
　　6.1 合同管理原则和范围
　　
　　6.1.1合同管理实行归口管理与专业承办相结合的管理原则，承办机构不明确的，由公司领导临时授权委托或按照合同费用来源确定。
　　
　　6.1.2 公司对外经济活动，除即时结清外，均应订立书面合同。
　　
　　6.1.3 标的额在1万元（物资采购额在3万元）及以上的。
　　
　　6.1.4 有专业技术要求，短期难以检测产品内在质量或工程质量、有试用期和保质期等要求的，虽能即时清结，也应订立书面合同。
　　
　　6.1.5 其它业务往来。
　　
　　6.2 合同的类型
　　
　　6.2.1 本办法所称书面合同，是指采用合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真）等可以有形地表现所载内容的合同。合同当事人协商同意的有关修改合同的文书、电报、电传和图表，也是合同的组成部分。 (范文网　www.88haoxue.com) 但不得用货单、调拨单、计划衔接表、预算单、收欠条等代替合同。
　　
　　6.2.2

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www.88haoxue.com 经济合同按标的不同分为：买卖合同、建筑工程合同、承揽合同、供用电合同、运输合同、仓储合同、保管合同、租赁合同、借款合同、技术合同等。
　　
　　6.2.3 按合同标的额的大小，公司合同划分为：重大合同标的额为人民币50（不含50）万元以上）、一般合同（标的额为人民币50万元以下）。
　　
　　6.3 合同的承办
　　
　　6.3.1 每一件合同需由合同承办部门确定一名合同承办人。合同承办人应当是公司的正式职工或本系统内借用的人员。
　　
　　6.3.2 合同承办人应对合同订立履行的全过程负责，期间出现的任何与合同有关的问题须及时向本部门负责人、有关部门汇报，并以合同承办人为主解决。
　　
　　6.3.3 合同承办人须依照法律、法规及本办法的规定进行工作，并接受有关部门监督。
　　
　　6.4 合同立项
　　
　　在招标/议标之前，合同承办部门负责对计划外项目填写合同立项申请表（见附录E），按规定报批，办理合同立项手续。对已列入公司年度计划内的项目可以不办理立项手续。
　　
　　6.5 合同主体的确定
　　
　　6.5.1 资质审查
　　
　　6.5.1.1 合同承办部门负责对对方合同主体单位有关资质进行全面调查，将调查推荐结果报合同部门，合同部门进行资质审查。对审查通过的资质材料，承办部门应建立档案，并保存完好。承办人履行签字审批手续。
　　
　　6.5.1.2 合同对方当事人履约能力或资信情况有瑕疵的，不应与其签订合同。严禁只凭对方名片、介绍信或老关系、亲朋好友等冒然签订合同。资质审查至少包括以下内容：
　　
　　a） 主体资格合法：具有当年经年检的营业执照，其核载的内容与实际相符。
　　
　　b） 合同标的应符合当事人经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、等级、资质证书。
　　
　　c） 由代理人代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明。
　　
　　d） 具有相应的履约能力：具有生产能力、支付能力、运输能力等。必要时应要求其出具近期的资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。
　　
　　e） 具有履约信用：过去三年重合同、守信用，无违约事实，
　　
　　f） 现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。
　　
　　6.5.2 确定合同主体
　　
　　6.5.2.1 对每一合同项目，需要招标的，合同主体按照公司招标管理办法确定；不需要招标的，承办部门至少推荐3家有资质的单位参与竞价和谈判，比质、比价、比售后服务，择优确定合同主体。
　　
　　6.5.2.2 一般合同，合同承办部门至少有2人参加，配合合同部门人员通过询价、竞价等方式，将价格降到最低后，考虑综合因素，排出先后顺序，排出的第一名确定为合同主体，可以转入合同签订程序。
　　
　　6.6 合同谈判
　　
　　6.6.1 合同谈判由合同部门负责，组织合同承办人、法律审核、财务、合同管理及业务相关人员组成谈判小组。谈判小组应在谈判前做好充分准备，承办人收集齐全与合同谈判相关的资料，工程合同、工程预算书等资料须事先交合同部门进行审核。谈判时，先谈技术条款后进行商务谈判。合同谈判全过程，应保持谈判人员的稳定，无特殊情况，不得更换。合同部门应及时将合同谈判情况向分管领导汇报，重大问题向总经理汇报。
　　
　　6.6.2 谈判不成功，可以更换合同主体，按照程序继续谈判。
　　
　　6.6.3 合同谈判完成后，承办部门拟订合同草案。
　　
　　6.7 合同的草拟
　　
　　6.7.1 合同的起草由合同承办人负责。
　　
　　6.7.2 合同应尽量采用行业的规范文本格式，并根据具体情况适当修改。合同语言严谨、简练、准确。
　　
　　6.7.3 合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专款解释。
　　
　　6.7.4 合同中涉及数字、日期时必须注明是否包含本数。
　　
　　6.7.5 除特殊情况外，合同文本应当正式打印或印刷制成。
　　
　　6.8 审核会签
　　
　　6.8.1 合同文本实行审查会签制。合同谈判后，合同承办人应将合同草案、合同谈判纪要、技术协议、工程合同预算书、合同对方资信情况材料等资料提交项目（投资、招投标）管理部门、合同管理委员会、财务部门、合同审核部门（以下统称“审核机构”）审核，签署合同文本审查会签单（见附录F）。审核意见应明确、具体，禁止使用“原则同意”、“基本可行”等模糊语言；一旦使用，视为对合同草案的否定。审核意见须及时签署，不得拖延。

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