合同管理办法

概要：6.8.2 合同承办人应为审核机构预留2个（含本数）完整工作日供其审核。遇特殊情况需延长审核时间时，审核机构应向承办人申明理由并征得同意，且延长后累计审核时间最长不得超过5个（含本数）完整工作日。工程项目、投资合同预留5个（含本数）完整工作日审核，遇特殊情况需延长审核时间时，最长不得超过7个（含本数）完整工作日。6.8.3 审核机构审核合同草案时，可根据需要，要求合同承办人提供与合同有关的补充证明材料。发现重大错误、遗漏、不妥时，应在审核意见书中予以明确并提出修改意见，需要退还时，应将合同及全部资料退还承办人。承办人修改后应重新申请审核，审核期限重新计算。6.8.4 审核结束后，各审核机构将意见书及全部文件退还承办人，经审核同意签订的合同，承办人连同审核意见等一并报送合同部门，由合同专职人员编号后报送董事长或授权代理人签署。决定不签署的，应以书面形式明示意见。6.8.5项目（投资、招投标）管理部门审核内容：6.8.5.1 可行性：确属于生产、经营和建设需要；经济效益或社会效益具有真实性；具有可操作性。6.8.5.2 技术性：技术的依据真实可靠；技术措施完备；技术标准

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　　6.8.2 合同承办人应为审核机构预留2个（含本数）完整工作日供其审核。遇特殊情况需延长审核时间时，审核机构应向承办人申明理由并征得同意，且延长后累计审核时间最长不得超过5个（含本数）完整工作日。工程项目、投资合同预留5个（含本数）完整工作日审核，遇特殊情况需延长审核时间时，最长不得超过7个（含本数）完整工作日。
　　
　　6.8.3 审核机构审核合同草案时，可根据需要，要求合同承办人提供与合同有关的补充证明材料。发现重大错误、遗漏、不妥时，应在审核意见书中予以明确并提出修改意见，需要退还时，应将合同及全部资料退还承办人。承办人修改后应重新申请审核，审核期限重新计算。
　　
　　6.8.4 审核结束后，各审核机构将意见书及全部文件退还承办人，经审核同意签订的合同，承办人连同审核意见等一并报送合同部门，由合同专职人员编号后报送董事长或授权代理人签署。决定不签署的，应以书面形式明示意见。
　　
　　6.8.5项目（投资、招投标）管理部门审核内容：
　　
　　6.8.5.1 可行性：确属于生产、经营和建设需要；经济效益或社会效益具有真实性；具有可操作性。
　　
　　6.8.5.2 技术性：技术的依据真实可靠；技术措施完备；技术标准和技术参数科学真实。
　　
　　6.8.5.3 安全生产、施工工期，技术措施。
　　
　　6.8.5.4 其他内容。
　　
　　6.8.6 财务部门审核内容：
　　
　　6.8.6.1 经济性：符合公司的经济活动范畴；符合公司的经济利益；符合公司的预算安排。
　　
　　6.8.6.2 可行性：资信可靠、资金合理；担保方式可靠。
　　
　　6.8.6.3 严密性：数量、价款、金额标示准确；计算方式正确；财务附件齐全；资金结算、酬金的支付方式明确、具体、合法。
　　
　　6.8.6.4 合法性：资金使用合法；结算方式合法；资产所有权明确。
　　
　　6.8.7 综合管理部门审核内容。
　　
　　6.8.7.1 条款规范合法。
　　
　　6.8.8 合同委员会审核内容
　　
　　6.8.8.1计划性：符合已批准立项的项目范围与条件；在已批准的项目概算内。
　　
　　6.8.8.2 完整性：合同条款齐备、完整；文字清楚准确；权利义务具体明确；相应手续完备。
　　
　　6.8.8.3 合规性：合同主体、内容、形式、资金来源合规。
　　
　　6.8.8.4 合理性：价款、酬金的确定合理、合法。
　　
　　6.9 合同的签订
　　
　　6.9.1 经审核同意签订的合同，由合同部门合同专职人员编号后报送总经理或授权代理人签署。
　　
　　6.9.2 代理人应在授权范围内签定合同，且不得擅自转委托。
　　
　　6.9.3 签字后的合同须加盖公司合同专用章。合同专用章由综合管理部门管理，只在本办法规定的范围内使用，不得用行政公章代替合同专用章。合同签订后，合同归口管理部门应及时将合同正本1份交公司档案室；合同归口管理部门保留合同副本1份，承办部门保留副本1份，财务部门保留副本1份。合同归口管理部门在每年度年终时将履行完毕的合同资料按相关要求整理后完整移交给档案室。合同承办部门应将1份副本及相关报审资料（含授权委托书）交合同部门备案，如其他部门需要时可进行查阅，不得擅自复印合同文本，作好合同的保密工作。
　　
　　6.10 合同的鉴证与公证
　　
　　6.10.1 合同订立后，依照法律、法规规定必须鉴证的，由合同部门到工商行政管理部门进行鉴证，经鉴证后方可向有关部门传递。
　　
　

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www.88haoxue.com 　6.10.2 投资合同、涉及产权关系变动、土地使用权权属变更、专利转让、使用许可、具有涉外因素等合同订立后，由合同部门到公证部门办理公证。对本单位影响较大及法律关系比较复杂的合同，也可以根据实际情况办理公证。
　　
　　6.11 合同的履行
　　
　　6.11.1 合同由承办部门负责组织履行。
　　
　　6.11.2 合同正式生效前，不得实际履行合同。因签订书面合同前已实际履行而造成损失的，由承办部门和承办人承担相应的行政责任和法律责任。
　　
　　6.11.3 合同生效后，当事人双方必须严格按照合同条款约定的权利和义务全面履行合同。除法律另有明文规定或合同约定外，不得替物履行或转卖、转让合同。
　　
　　6.11.4 合同承办人应随时掌握合同的履行情况，并将履行情况随时向承办部门负责人报告。
　　
　　6.11.5 有关部门和人员发现合同对方不履行或不全面、不适当履行合同，应立即通知承办人；承办人应在法定或约定的期限内，以法定或约定的方式向合同对方提出异议。
　　
　　收到对方履行异议时，承办人应在法定或约定期限内，以法定或约定的方式予以答复。
　　
　　异议文件或异议答复应报合同部门备案。
　　
　　6.11.6 合同的定金、预付款、进度款的支付要严格按照合同条款执行，由承办部门按照财务制度规定办理手续。申请进度款的，由承办部门填写《山西同德化工股份有限公司付款申请表》（附录G）。
　　
　　6.11.7 合同履行和标的物验收过程中，承办部门应按照规定收集与合同有关的全部技术资料，对技术资料移交不全的，由承办部门追究合同对方的责任。
　　
　　6.11.8 合同标的物由承办部门组织有关部门，按合同规定的标准进行验收。达到约定条件的，办理验收合格手续，作为合同价款结算的依据。不符合合同约定条件的，应在法定或约定的期限内向对方当事人书面提出异议。异议文件须合同部门审核备案。
　　
　　6.11.9 合同承办部门对合同履行负有全部责任，有确切证据证明对方当事人不履行或者不完全履行合同，或者存在其他情形，损害本单位合法权益的，合同承办部门和承办人应催促对方继续履行，并将该情况及时书面报告合同部门和分管领导。
　　
　　6.11.10 合同价款结算由合同承办部门负责。办理结算时采用审查会签制，手续必须符合财务管理有关规定，财务部门方可办理结算付款。对手续不全、计算有误、资料不合规定、与合同条款不符的，财务部门有权拒绝结算。

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