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中小型旅游公司部门及相应职能说明

[10-20 23:51:13]   来源:http://www.88haoxue.com  规章制度   阅读:680

概要: 董事会 由总经理和三位副总经理构成,只在公司有重大决策时,由总经理提议或由董事会多数提出建立。否则不成立。 总经理职能 1、领导企业的经营活动,领导员工共同实现预算和利润指标 2、保证企业能提供符合标准的旅游服务及相应旅游产品 3、向董事会提出经营预算和费用预算 4、收集客户的反映,指导研究市场需求,不断调整企业的经营方向,使企业不断得到发展 5、塑造企业形象 6、决定广告基调,指导广告战略 7、代表企业对外开展公关活动 8、按既定模式管理企业 9、建立和完善企业的工作程序和规章制度 10、向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划 11、决定企业部门以下人员的任免和奖惩 12、定期向董事会提出营业状况和财务状况报告并接受质询 13、保证企业的安全 14、保证企业的运作合法性 15、发现并消除企业的安全隐患,为大规模的改造向董事会提出预算外开支计划 16、保证员工和客人在企业内的安全 总经理对董事会负责,行使以下职权: 1、主持

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   董事会
   由总经理和三位副总经理构成,只在公司有重大决策时,由总经理提议或由董事会多数提出建立。否则不成立。
   总经理职能
   1、领导企业的经营活动,领导员工共同实现预算和利润指标
   2、保证企业能提供符合标准的旅游服务及相应旅游产品
   3、向董事会提出经营预算和费用预算
   4、收集客户的反映,指导研究市场需求,不断调整企业的经营方向,使企业不断得到发展
   5、塑造企业形象
   6、决定广告基调,指导广告战略
   7、代表企业对外开展公关活动
   8、按既定模式管理企业
   9、建立和完善企业的工作程序和规章制度
   10、向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划
   11、决定企业部门以下人员的任免和奖惩
   12、定期向董事会提出营业状况和财务状况报告并接受质询
   13、保证企业的安全
   14、保证企业的运作合法性
   15、发现并消除企业的安全隐患,为大规模的改造向董事会提出预算外开支计划
   16、保证员工和客人在企业内的安全
   总经理对董事会负责,行使以下职权:
   1、主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议
   2、组织实施公司年度经营计划和投资方案
   3、拟订公司内部管理机构设置方案
   4、制定公司的具体规章
   5、拟订公司的基本管理制度
   6、提请聘任或者解聘公司部门经理、财务负责人
   7、聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员
   8、公司章程和董事会授予的其他职权
   部门职能
   办公室
   1、部门名称:办公室
   2、直接上级:总经理
   3、下属岗位:主任、职员
   4、部门本职:企业的办公秩序及行政事务管理
   5、主要职能:办公程序
   文件的拟、收、发、存;
   召开会议、会议纪要;
   掌印:开具一切企业对外证明;加盖公章
   法律事务:证照申办、地方关系、合同条款审查;
   检查:检查公司的一切程序是否得到执行。
   6、兼管职能:
   后勤:员工生活、卫生、项目组后勤公司大事记;
   统计:为企业提供各项统计数字;
   保卫:公司本部的消防和安全;
   项目施工现场消防和安全措施与检查
   人事部
   1、部门名称:人事部(人事控制部门)
   2、直接上级:总经理
   3、下属岗位:经理、培训助理、劳资助理
   4、部门本职:为企业及时提供合格的人才和人力
   5、主要职能:
   人员招聘:安排面试、背景调查、考核、上岗
   劳资管理:考勤、工资、福利
   奖励和惩罚:提出奖、惩动议,核准各部门奖、惩动议、执行奖、惩决定人员技术档案管理;
   检查:检查公司的员工手册和一切规章制度是否得到执行
   培训:岗前培训、本企业知识培训、素质培训、专业培训、培训计划、检查、统计
   考核:考核、建立技术档案
   财务部
   1、部门名称:财务部(经济控制部门)
   2、上级部门:总经理、董事会
   3、下属岗位:经理、出纳、仓库保管
   4、部门本职:企业的财物管理
   5、主要职能:
   会计:财务处理、税务、工商事务处理、应付款、信用调查、信用判断、控制、财务报表
   出纳:收款、付款、报销;
   成本监督:监督预算、监督线路评

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www.88haoxue.com 估、合同经济条款审查、折旧、报损、报失,检查合同执行情况,监督资金计划的执行;
   仓储:材料、设备、物品的收、发、存,公司所有固定资产的定期盘存,管理物品帐,项目剩余材料,申请大宗项目订货;
   6、兼管职能:
   采购:公司所需物品采购;签订大宗项目订货合同;
   市场部
   1、部门名称:市场部
   2、直接上级:总经理、董事会
   3、下属岗位:经理、公关员、市场调研员、销售员
   4、部门本职:树立企业形象和产品形象、同业情报及客户情报收集、线路销售策划
   5、主要职能:
   企业形象、标志的宣传;
   线路产品包装、装潢设计;
   广告宣传品设计、制作;
   公司宣传、促销活动;
   新闻发布、对外促销会议安排;
   了解同业情况,了解客户基本情况及与本企业有关的数据资料;
   市场分析、市场调查、上报部门经理;
   调查线路产品在市场的销售情况;
   联系客户;
   线路售前售后服务;
   营销部
   1、部门名称:营销部
   2、直接上级:总经理、董事会
   3、下属部门:国内部、出境部、边境部
   4、下属岗位:经理、国内部主管、出境部主管、边境部主管
   5、部门本职:旅游产品的制作

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